W związku z wejściem w życie z dniem 8 października 2012 r. rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 2 października 2012 r. w sprawie określenia rodzajów wyróżnień i wysokości nagród pieniężnych za wybitne osiągnięcia sportowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1107), Departament Sportu Wyczynowego w celu uporządkowania procedur związanych z przyjmowaniem wniosków w sprawie przyznawania wyróżnień i nagród pieniężnych zawodnikom na podstawie w/w rozporządzenia informuje, co następuje.

• Podstawą złożenia wniosku jest uzyskanie określonych wyników sportowych wymienionych w § 5 - § 10 (włącznie) niniejszego rozporządzenia.
• Nagrody pieniężne przyznawane są wyłącznie za wyniki osiągnięte w kategorii wiekowej senior.
• Nagroda pieniężna może zostać przyznana jedynie po spełnieniu kryteriów określonych w § 4.

Warunkiem formalnym rozpatrzenia wniosku o przyznanie wyróżnienia lub nagrody pieniężnej zawodnikowi jest złożenie pisma przewodniego (wniosku) wraz z:

• dokumentem potwierdzającym uzyskany wynik przez zawodnika (drużynę, osadę, zespół, sztafetę) poświadczonym przez właściwy polski związek sportowy. Wniosek może dotyczyć jedynie zawodników wymienionych w komunikacie zawodów (konkurencji). Nie uwzględnia się zawodników, którzy nie brali udziału w zawodach – w rozgrywanej konkurencji (a byli jedynie zawodnikami rezerwowymi),
• wypełnioną tabelą (zał. nr 2.1) z informacjami o uzyskanym wyniku sportowym wymienionym we wniosku,
• wypełnioną tabelą (zał. nr 2.2) z informacjami o uzyskanym wyniku w celu wykonania dyplomów (wyróżnień),
• wypełnionym przez zawodnika (z jego podpisem) oświadczeniem (zał. nr 2.3) w celu zrealizowania wypłaty i rozliczenia z urzędem skarbowym.

Wniosek wraz z w/w dokumentacją (załączniki) oraz z potwierdzeniem zawartych w nim danych przez pzs (dotyczy tylko nagród pieniężnych) należy złożyć do dnia:
30 listopada w przypadku wyników osiągniętych do dnia 15 listopada włącznie
oraz
31 stycznia następnego roku w przypadku wyników osiągniętych po 15 listopada (od 16 listopada do końca roku kalendarzowego).

Uwaga: Jeżeli wnioskodawca (pzs) nie złoży kompletnej dokumentacji w wyznaczonym terminie wniosek pozostawia się bez rozpoznania.