Zgodnie ze Statutem Polskiego Związku Łuczniczego  par. 26 pkt 3, Zarząd  Polskiego Związku Łuczniczego na mocy uchwały nr 2 z 30.08.2012 roku  ustalił, że  Walne Zgromadzenie Delegatów Sprawozdawczo—Wyborcze odbędzie się  15  grudnia 2012r.

                Zgodnie ze Statutem PZŁucz par.26, pkt.6  uprawnieni delegaci na WZD  wybierani są w oparciu o obowiązujące przepisy /statut, regulamin, uchwała Zarządu Stowarzyszenia  /  danego członka zwyczajnego w  terminie co najmniej 30 dni przed planowanym terminem odbycia Walnego Zgromadzenia Delegatów.

                Zarząd PZŁucz zgodnie ze Statutem PZŁucz par.33, pkt.15 powołał również Pełnomocników Zarządu, których zadaniem jest nadzorowanie przebiegu Konwencji Wojewódzkiej oraz nadzorowanie wyboru delegatów na Walne Zgromadzenie Delegatów Sprawozdawczo – Wyborcze PZŁucz  w dniu 15 grudnia 2012 r.

Termin realizacji Konwencji Wojewódzkich i fizyczne przekazanie oryginałów protokołów do biura Związku upłynie 15 listopada 2012 roku. Po tym terminie możliwe jest nie  dopuszczenie danych delegatów przez Komisję Mandatową WZD do wzięcia udziału w Walnym Zgromadzeniu Delegatów Spraw.-Wyborczym  z głosem stanowiącym.

Powołani Pełnomocnicy Zarządu:

Henryk Jurzak - woj. Dolnośląskie, Wielkopolskie, Lubuskie, Zachodnio-Pomorskie.
Kazimierz Kocik - woj. Opolskie, Małopolskie, Łódzkie.
Henryk Skrzypek - woj. Śląskie.
Jacek Trojnar - woj. Podkarpackie, Kujawsko-Pomorskie.
Leszek Stempel - woj. Lubelskie, Mazowieckie, Świętokrzyskie.
Zdzisław Kozłowski - woj. Podlaskie, Warminsko-Mazurskie.
Henryk Pater - woj. Pomorskie.

Prezesi poszczególnych OZŁucz-y proszeni są o kontakt z Pełnomocnikami Zarządu PZŁucz. w sprawach Konwencji Wojewódzkich.