W związku z wejściem w życie z dniem 12 października 2012 r. rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 10 października 2012 r. w sprawie odznak, wyróżnień oraz nagród pieniężnych za osiągnięcia w działalności w zakresie sportu (Dz. U. z 2012 r., poz. 1126), Departament Sportu Wyczynowego w celu uporządkowania procedur związanych z przyjmowaniem wniosków w sprawie przyznawania wyróżnień i nagród pieniężnych trenerom/instruktorom na podstawie w/w rozporządzenia informuje, co następuje.

Podstawą złożenia wniosku o przyznanie wyróżnienia lub nagrody dla trenera (instruktora) jest prowadzenie lub uczestniczenie w szkoleniu zawodnika/ów (zespołu, osady, drużyny, sztafety), który uzyskał określony wynik sportowy na zawodach wymienionych w § 10 niniejszego rozporządzenia.

• Nagrody pieniężne przyznawane są wyłącznie osobom posiadającym tytuł zawodowy trenera lub instruktora oraz posiadającym licencję polskiego związku sportowego.

Warunkiem formalnym rozpatrzenia wniosku o przyznanie wyróżnienia lub nagrody pieniężnej trenerowi/instruktorowi jest złożenie pisma przewodniego wraz z:

• wypełnionym wnioskiem (zał. nr 3.1) dla jednej osoby, ze wskazaniem w uzasadnieniu czy dana osoba była bezpośrednio (prowadząca) odpowiedzialna za wynik, czy brała udział (uczestniczyła) w szkoleniu (w przygotowaniach) i w jakim procencie (w skali od 10 do 50 %) miała wpływ na osiągnięty wynik zawodnika/ów upoważniający do przyznania nagrody,
• dokumentem potwierdzającym uzyskany wynik przez zawodnika (drużynę, osadę, zespół, sztafetę) poświadczonym przez właściwy polski związek sportowy,
• wypełnionym osobiście przez trenera/instruktora (z jego podpisem) oświadczeniem (zał. nr 3.2) w celu zrealizowania wypłaty i rozliczenia z urzędem skarbowym wraz z potwierdzeniem zawartych w nim danych przez pzs (dotyczy tylko nagród pieniężnych).

Wniosek wraz z w/w dokumentacją (załączniki) należy złożyć do dnia:
30 listopada w przypadku wyników osiągniętych zgodnie z § 10 rozporządzenia do dnia 14 listopada włącznie
oraz
31 stycznia następnego roku w przypadku wyników osiągniętych zgodnie z § 10 od 15 listopada do końca roku kalendarzowego.

Uwaga: Jeżeli wnioskodawca (pzs) nie złoży kompletnej dokumentacji w wyznaczonym terminie wniosek pozostawia się bez rozpoznania.